Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Jens Poppe Handelsvertretungen
Bambus-Poppe-Portal / Poppe-Portal.de
Wilhelm-Noll-Str. 2, 27798 Hude
Telefon: 04408-807543
E-Mail: jens-poppe(@)web.de
Website: www.poppe-portal.de

Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation, zur Abwicklung von Zahlungen, für den Versand bzw. die Abholung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit/Fehleranalyse)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)

3. Hosting 

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hoster technisch bedingt Daten, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden können, insbesondere:

  • IP-Adresse (ggf. in gekürzter/gekappter Form)

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • aufgerufene Seite/Datei

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

  • Browsertyp/-version, Betriebssystem

  • Statuscodes und übertragene Datenmengen

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Stabilität, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Shop/Bestellungen 

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die Daten, die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich sind:

  • Bestelldaten: Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer

  • Bestell- und Vertragsdaten: gekaufte Produkte, Mengen, Preise, Bestellhistorie

  • Kommunikationsdaten: z. B. bei Rückfragen per E-Mail oder Kontaktformular

Zweck: Vertragsabwicklung, Lieferung/Abholung, Kundenservice, Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

5. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail), um Bestellungen zu vereinfachen und Ihnen Zugriff auf Ihre Bestellhistorie zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Service).
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“).

6. Zahlungen

a) PayPal

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. PayPal verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher. Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Zahlungsabwicklung).

b) Überweisung

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir Zahlungsinformationen (z. B. Name des Kontoinhabers, IBAN/BIC, Verwendungszweck, Betrag), um Ihre Zahlung zuzuordnen und buchhalterisch zu erfassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

c) Barzahlung bei Abholung

Bei Barzahlung bei Abholung verarbeiten wir die zur Bestellung erforderlichen Bestelldaten. Zahlungsdaten fallen hierbei in der Regel nicht digital an.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

7. Versand / Abholung

Für die Lieferung geben wir Ihre Daten an Versanddienstleister bzw. Speditionen weiter, soweit dies zur Zustellung erforderlich ist (Name, Adresse und ggf. Telefonnummer für Terminabstimmungen).

Bei Abholung verarbeiten wir Ihre Daten zur Bereitstellung der Ware sowie zur Abstimmung des Abholtermins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

8. Kontaktaufnahme 

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

9. Newsletter 

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – sofern von Ihnen angegeben – weitere Daten (z. B. Name), um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten, Angeboten und Neuigkeiten zuzusenden.

Für den Versand nutzen wir den Dienst Mailchimp, ein Angebot der The Rocket Science Group LLC (Mailchimp), USA. Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie ggf. Ihre IP-Adresse.

Eine Auswertung des Nutzerverhaltens (z. B. Öffnungen oder Klicks) findet nach unserer aktuellen Konfiguration nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an uns.
Datenübermittlung in Drittländer: Da Mailchimp in den USA ansässig ist, kann eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen. Diese erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln bzw. anwendbarer Angemessenheitsmechanismen, sofern verfügbar). Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mailchimp.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Ein Teil davon ist technisch erforderlich, um den Online-Shop zu betreiben (z. B. Warenkorb-/Session-Funktionen).

Rechtsgrundlage:

  • technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG

  • optionale Cookies (falls eingesetzt): Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Nach aktuellem Stand verwenden wir kein Website-Tracking (keine Reichweitenmessung/Analytics).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten).

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen von Zahlungsabwicklung oder Newsletter-Versand Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

15. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen (z. B. Verschlüsselung der Website-Kommunikation via SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen).